総務担当の履歴書ミスを減らして内定を勝ち取る方法

総務担当としての役割は、会社の運営に不可欠な部分を担っています。しかし、履歴書における小さなミスが、面接の機会を失う原因となることがあります。特に、採用担当者の目に留まることが何よりも重要です。自分の履歴書を見直すことで、これらの問題を未然に防ぎましょう。

ミス #1 – フォーマットの不整合

なぜこれが問題か

整ったフォーマットでない履歴書は、採用担当者に悪印象を与え、注意を引きません。

例

• 悪い: 段落が混在している、書体が統一されていない
• 良い: 一貫したフォントとサイズ、論理的な段落構成

修正方法

• 履歴書全体を通して一貫したフォーマットを使用してください。

ミス #2 – キーワード不足

なぜこれが問題か

ATSは、特定のキーワードを使用して候補者を評価します。これらが不足していると、フィルタリングされる可能性があります。

例

• 悪い: 「チームワーク」や「調整」などの重要なスキルが欠如している
• 良い: 求人票に記載のキーワードを使用する

修正方法

• 求人票に基づいて必要なキーワードを履歴書に組み込みましょう。

ミス #3 – 経験の曖昧さ

なぜこれが問題か

具体的な職務内容や成果が不明瞭だと、採用担当者があなたの能力を評価できません。

例

• 悪い: 「プロジェクト管理を担当しました」
• 良い: 「10人のチームを指揮し、予算内でプロジェクトを完遂しました」

修正方法

• 具体的な数字や結果を示すことで、業務内容を明確にしましょう。

ミス #4 – 不適切な職務経歴の順序

なぜこれが問題か

過去の職務経歴が逆順でないと、最新の経験が目立たず、採用担当者が混乱します。

例

• 悪い: 最も古い職歴から順に列挙されている
• 良い: 最新の職歴から順に列挙されている

修正方法

• 職歴は最新のものから順に記載してください。

ミス #5 – 誤字脱字の存在

なぜこれが問題か

誤字脱字は、プロフェッショナリズムを欠く印象を与え、採用担当者の信頼を損ないます。

例

• 悪い: 「職務経歴」→「職務経歴」(誤記)
• 良い: 正しい表記を使用する

修正方法

• 履歴書を何度も見直し、誤字脱字がないか確認してください。

エントリーレベル

エントリー職では、業務経験が少ないため、スキルや学業成績に焦点を当てる必要があります。模範的な表現が求められます。

ミッドレベル

中堅職では、成果や役割の具体性が求められます。単なる職務内容ではなく、具体的な業績を示しましょう。

シニア / リード

シニア職では、リーダーシップや戦略的思考が重視されます。これらを強調し、業界における影響を示すことが重要です。

• フォーマットが整っているか確認する。
• 使用するキーワードが適切か確認する。
• 職務経歴が逆順に記載されているか確認する。
• 具体的な成果が記載されているか確認する。
• 誤字脱字がないか確認する。
• 履歴書の長さが適切か確認する。
• 連絡先情報が正確か確認する。
• 職務に関連するスキルが記載されているか確認する。
• 業界に特有の用語が使用されているか確認する。
• 他の人にレビューしてもらう。

履歴書は、あなたのキャリアを形作る重要なツールです。誤った情報やフォーマットのミスを見逃すと、面接のチャンスを逃すことになります。自分の履歴書を再確認し、必要であれば mistakes.cv を利用して専門的なレビューを受けてください。

今すぐ行動を起こし、内定を勝ち取りましょう！